按:Suki的这篇博客非常实用,很多时候我们懂得道理,但不懂得如何将道理付诸实践。最近,公司进来了不少有多年工作经验的新同事,这些同事都带来了一些团队以前没有的思考和行动方式,比如chenyi的工作日志,suki的项目进度监控表,海猫的个人资源聚集方式、张帅随时做文档备忘的方式......这些 ,我都非常感兴趣,也很愿意在仔细思考之后在团队内部去推广。
新的一年,我们重点强调执行力(其实无论新年旧年,执行力都是不变的话题)的提高,而执行力的提高离不开工作方式的改进。
这次翔子出差,我欣喜地发现翔子和从前相比,很注意在参加活动中间和活动结束后及时发一条短信和我简短沟通情况,有时还以幽默的形式来表现。而且只要我发短信过去,很快就能收到翔子的回复。这种沟通意识和沟通方式的改进,对我们彼此的配合非常有帮助。
打算定期召开工作方式的讨论会,让大家有机会及时当面分享彼此的工作高招,迅速把个人智慧转化为集体智慧。也请愿意光临指导我的博客的朋友多赐高招。
工作方式记录
学习工作方式,并非一日之功。有一点心得就要记下来,好的工作方法也要马上借鉴,慢慢积累并运用就会对工作越来越熟练。
(1)列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。
(2)每天从事一件明确的工作,而且不必等待别人的指示就能够主动去完成。
(3)运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次性吃完整条香肠,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在工作上;先把工作分成几个小部份,详列在纸上,然后把每一部分细分为几个步骤,使得每一个步骤都可以在一个工作日内完成。每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一段落时。
(4)到处寻找,每天至少找出一件对他人有价值的事情去做,而且不期望获得回报。
(5)要学会将工作中有用的信息告诉别人。
(6)不要厌烦工作日志。
把开始日期、预定完成日期以及期间各阶段的完成期限记下来。不要忘记切香肠的原则:分成小步骤来完成。这一方面能减轻压力,另一方面还保留推动你前进的适当压力。
工作是生活的一部份,粗劣的工作,就会造成粗劣的生活。做着粗劣的工作,不但使工作的效能降低,且还会使人丧失做事的才能。所以要保持主动的工作态度,学习良好的工作方式,以身作则去影响团队,只有团队都在进步时,自己的工作才会产生最大的效能。
